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商标注册业务电子化解决了哪些问题

发布时间:2018-11-29 09:10:34

    2016 年 7 月 14 日,《工商总局关于大力推进商标注册便利化改革的意见》中提出“逐步推进商标注册全程电子化。改革商标收发文方式,积极推进电子商标注册证及电子发文工作”。商标局通过近两年的努力在推进电子化过程中解决了以下问题:

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    1.经济。打印纸质文件每年消耗大量的纸张及打印机耗材。

    2.效率低。文书打印后,发文员需要对每一份文书进行检查,检查为打印出的文书是否正常,如章戳颜色是否正常、是否缺页少页等,需要消耗大量的人力。

    3.耗时长。邮局挂号信邮寄发文,由于全国邮路远近不一,挂号信邮寄需要消耗较长的时间,平均在十天左右。如果对方一次投递未果,还要多次试投,可能耗时将更长。

    4.送达率受商标注册人注册地址影响比较大。因商标局注册人地址只接受注册地址,商标注册人一旦存在异地办公,将使得商标文书送达率偏低,尤其是直接寄发注册人的商标文书。

    5.商标业务发文纸质文件增加了纸质档案保管压力。商标业务纸质发文大部分需要存档一份,再加之,每月因邮寄退回等原因,产生邮寄退回纸质文书保存。增加了纸质文书保管压力。

    6.商标业务纸质文书补打申请工作量不小。因邮寄丢失、纸张损坏等该类原因。商标发文部门每月会收到不少的纸质文书补打申请。

    7.商标发文制发和邮寄延时长,存在信息泄露和信息不对称的隐患。

    8.商标注册证因纸质发文打印、分拣、寄发,除了存在上述时间长、效率低、消耗大、送达率低,有退回和破损补发等情况,而且还存在商标注册证信息未公示,查验困难,未能实现因商标无效、变更转让、撤销等业务而及时动态更新商标纸质注册证信息。

    9.商标注册申请人保管和使用纸质发文不便利,难以适应信息化管理趋势。

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